黃山會議旅游指南_會議考察流程指南

會議考察流程指南
• 代訂各級優惠酒店
• 設站恭候迎接嘉賓
• 提供會議完整資料
• 邀請專家學者授課
• 組織會議全程操作
• 確定詳盡考察行程
• 預定優惠機票車票
• 提供全程旅游保險
• 安排會后跟蹤服務
• 負責信息反饋總結
代訂酒店:
   　免費代訂酒店、會議室、餐廳、投影機、電腦等會議相關設備,并爭取最優折扣,協調安排免房、費餐、布置會議室、歡迎牌、橫幅等事宜.
設站恭迎:
   　我公司接站電話:0559-2319710,13855941114.專人負責記錄接站電話,按接站計劃安排車輛,免費在機場、火車站舉牌接機、接站。
提供資料：
   　協助會務組打印各項會議資料，安排旅游考察線路，免費提供筆記本、圓珠筆、文件袋、代表證等等。聘請學者：按課種的要求，協助會務組聯系各大院校或相關部門，邀請專家學者讀者講課或參加會議討論。
會務服務：
   　會議期間，免費配備專職會務人員，協助會務組做好代表報到、開會、旅游考察安排等工作。同時協調與酒店各部門之間的關系。（無會務組人員時，我公司設立會務組，全面負責會務組的一切工作。）
旅游考察：
   　 協助會務組安排旅游考察行程，提供考察線路，并根據參會代表的特殊要求，安排多種多樣的二次旅游，來滿足參會代表的各種要求。
預定票務：
    　安排專人負責預定參會代表的火車、飛機票，無論消淡、旺季保證代表的返程機票、火車票。送站服務:為參會代表提供送站服務,并代辦會展用品的航空\鐵路托運和土特產及會議禮品.
會程保險:
    參加旅游考察的與會代表均享受最高限額人民幣10萬元的旅游責任保險,旅游考察期間由于服務質量問題引起的代表投訴，我們公司將承擔一切責任。跟蹤服務:會務服務人員,全程跟蹤會議行程,及時了解參會代表的各種要求,并隨時解決各種大、小問題，保持與會務組的聯系。