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黃山會議旅游指南_中國會議的類型

黃山會議旅游指南_中國會議的類型

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中國會議市場的類型 
會議市場分類
1 .按照會議的性質劃分簡單地說,英文中可以把會議都稱為 meeting,但實際上各種會議有其共同點,但又不完全一樣。不同性質的會議則用不同的單詞加以區分:
( 1 )大會 (convention) :
在會議業中最常用的英語詞匯是 convention ,即“大會”。議題可以涉及政治、經濟、科技等領域。各種組織的年會即用此詞 (Annual Convention)。其計劃、組織及活動安排與 Congress 類似。當今的 Convention 往往附帶展覽活動。
( 2 )專業性會議 (conference) :
是就某個領域的問題進行討論和交流信息而召開的會議。科技界的會議常常使用該詞。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議 (Workshop) 。如醫藥會議、計算機會議。
( 3 ) ( 代表 ) 大會 (congress) :
指普通大會、政治性的代表大會或各種社團組織或社團召開的大會。 Congress 一般都按一定的頻率舉行,全國性的 Congress 通常每年舉行一次,而國際性或世界性的 Congress
通常 2 ~ 4 年舉行一次,會期一般為 3 ~ 5 天,開始和最后有全體代表大會 (General Session) ,中間有分組會議 (Session) 。普通的 Congress 或各種社團組織或社團召開的 Congress ,會議組織者需做宣傳促銷,與會者需交注冊 ( 報名 ) 費,自愿參加,可帶會伴 ( 需交會伴注冊費 ) ,可選擇參加會議中及其前后的參觀、游覽等活動。
( 4 )論壇 (forum) :
非正式的、開放的會議,其特點是反復深入的討論。兩個或更多的發言人向聽眾而非對方發表自己的看法、見解、觀點、言論并進行闡述、說明,聽眾可以提出問題,主持人引導發言和討論并總結各方意見。
( 5 )專家學術研討會 (symposium) :
就某一關于科學研究、發展的專題進行的非常正式的學術性的研討會議。尤指參與者既為聽眾,又做演講的會議。
( 6 )講座 (1ecture) :
通常由一位專家、學者單獨做講解、示范,最后常留出一定的時間回答聽眾的提問。
( 7 )研討會、專家討論會、討論會 (seminar) :
通常有充分的參與性,與會者在主持人的協調下就某個方面的問題講解各自的研究成果并進行研討。
( 8 )小組討論會 (workshop) :
要求所有小組成員參與,交流信息、技能以及對問題的見解。通常穿插在Conference 或 Congress 中進行。
( 9 )專家討論會 (panel) :
要求有兩位甚至更多的發言人講述其觀點,發言人和與會者一起進行充分的討論。也可以穿插在 Conference 或 Congress 中進行。
( 10 )展覽會 (exhibition) :
展覽會通常是指和大會 (convention) 相關聯而舉行的活動。展覽會形式通常被經銷商用來展示他們的商品和服務。它有著固定的觀眾,因為它常作為會議的一部分而舉行。
( 11 )展示會 (trade show) :
這個詞用來描述為了自己而舉行的展覽。在歐洲,這樣的展覽舉行時一般沒有什么程序,通常成為交易會 (trade fair) 。
( 12 )會議 (meeting) :
最廣泛的用法,上述各種會議的總稱。規模可大可小,層次可高可低,可以是很正式的,也可以是很隨意的。
2 .按照會議舉辦機構劃分
可以分為協會會議、公司會議、 國際組織和政府會議 、其他會議如工會、政治團體、宗教等組織或自籌的會議等類型。
( 1 ) 協會會議 (association meeting)
會議市場最主要的客源是協會會議,因為它具有周期穩定、規模大等特點。“一半以上的協會會議是與貿易展覽會相結合舉辦的……主要目的在于擴大貿易和行業的發展”。
協會是由具有共同興趣和利益的專業人員或機構組成,通過它來交流、協商、研討或解決本行業的最新發展、市場策略以及存在的問題。這些協會會議一般又可分為:年會 (annual conference) 、地區性會議 (regional convention) 、大會 (convention) 、專題研討會 (seminar & workshop) 、理事會和委員會會議 (board & committee meeting) 。
( 2 )公司會議 (company Or cooperative meeting)
為了企業自身的發展,應付日趨激烈的競爭,計劃和協調企業的發展目標、策略及各項指標等,各類公司每年都要舉行各種會議。公司會議業務比任何其他市場都要增長得快,各類公司全年要在全國或世界各地舉行成千上萬次會議。出席會議的范圍十分廣泛,通常召開的公司會議有下列類型:國際、全國和地區性銷售會議
(international national & regional sales meeting) 、新產品介紹會和零售會議
(new product introduction / dealer meeting) 、專業技術會議
(professional / technical meeting) 、管理會議 (management meeting) 、培訓會議 (training meeting) 、股東/公關會議 (stockholder / pubic relation meeting) 、獎勵會議 (incentive meeting) 。
公司每年都要在公司內外舉行上述的董事會、銷售會、管理會議、人員培訓會議、股東會議、公關會議及獎勵會議等等。除此之外,我們還可按照會議召開的區域范圍,將公司會議分為國際、地區和國內會議。
協會會議和公司會議是會議市場的主力軍,是各會議目的地重點吸引和爭奪的細分目標市場,該市場最有利可圖,對它們的競爭也最為激烈。隨著世界經濟的復蘇和發展,這一市場將繼續會有較大的擴展。
( 3 )國際組織和政府會議 (international organization & government ——
meeting & conference)
出于政治、經濟、文化等原因,聯合國、各國際組織,如世界貿易組織 (WTO) 、世界衛生組織 (WHO) 、世界旅游組織 (OMT) 等,以及各國政府每年都要組織舉辦各種類型、規模和檔次的國際性大會、論壇、研討會等。一般來講,此類會議都會受到主辦國和地區的重視,影響比較大,多是新聞媒體追蹤報道的焦點。
( 4 )展銷會與博覽會 (exhibition & exposition)
展銷會與博覽會主要是陳列展示商品,向客戶和潛在客戶介紹、推銷產品和服務,規模不一。經濟越是發達的地區,此類活動也就越多。這種活動通常伴隨著許多小型的產品發布會、研討會等,因此會中套會的現象在此類活動中已習以為常。
( 5 )其他會議( other meetings ) 如宗教會議等。
3 . 按照會議的地域范圍和影響力劃分
可以將會議分為四個層次,即國際會議、全國會議、地區會議和本地會議。其中,
國際會議是來自不同國家的人們所參加的會議。國際會議的界定尚無統一的標準。 根據國際大會和會議協會 (ICCA)
的規定,國際會議的標準是:至少有 20 %的外國與會者,與會人員總數不得少于 50
名。由于國際會議在提升舉辦地形象、促進當地市政建設和經濟發展等方面所起的巨大作用,世界上各個國家都在積極爭取承辦國際會議,平均每一個國際會議的申辦國家都在 10 個以上。
相對于國際會議,國內會議的定義就容易多了。凡來自國外的與會者人數占出席會議總人數的比例達不到國際會議標準的會議均稱作國內會議。
4 .按照所屬行業劃分
可以將會議分成醫學、科學、教育、農業、環境等類別。根據 2001 年國際大會和會議協會 (ICCA) 的統計資料,從專業角度上看,全年舉辦國際會議的比例從高到低依次為醫學類 (32 % ) 、科學類 (13.6 % ) 、工業類 (8 % ) 、技術類 (7.4 % ) 、教育類 (4.7 % ) ,接著是農業、社會科學、經濟教育、商業管理、生態環保等。
5 .按照會議是否營利來劃分
可將會議分成營利性會議和非營利性會議兩類。前者主要由專業會議公司或一些營利性的機構來策劃和組織,如常見的企業戰略研討會、營銷高峰論壇、行業培訓會議等,后者如政府工作會議、協會會議、公司內部會議等。

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